勤怠アプリ 店長マニュアル

スマホ（またはパソコン）で勤怠アプリを開きます。ブックマークやホーム画面から開いてOKです。画像のログイン画面が出ればOKです。

▼ ブックマークが見つからないときは、ここを押すとアプリが新しいタブで開きます

店長用のメールアドレスを入力します（画像の値は記入例です）。

店長用のパスワードを入力します。

もし、「メールアドレスまたはパスワードが違います。」と出たら、入力し直してください。一度ログインすれば、しばらくは自動でログインされます。

ログインすると、今日の打刻記録が出ます。上に「勤務中・退勤済み・未出勤」の人数、その下にスタッフごとのカードが並びます。シフトがある人は予定時間も出ます。画面にも書いてあるとおり、ここの勤務時間は「休憩を引く前」の値です（休憩は給与計算のときに自動で引かれます）。

◀▶で前の日・次の日に移動できます。「今日」を押すと今日に戻ります。

退勤の打刻がない日は、赤い「退勤漏れ」が付きます。画面にも「このままだと給与計算に含まれないので、「修正」から退勤時刻を入力してください。」と出ます。見つけたらその場で直しましょう（次の手順）。

直したいスタッフの行の「修正」を押します。

退勤時刻の欄に、実際に上がった時刻を入力します。

「打刻忘れ」「本人申告」などから選びます（当てはまらなければ「その他」で入力）。画面の表記どおり、理由は必須で履歴に残ります。

行が「退勤済み」になり、勤務時間が表示されます。給与も自動で計算に入ります。

打刻そのものを忘れた日は、「手入力」から出勤・退勤の時刻を丸ごと入力できます。入力の画面は手順9〜11と同じです。

◀▶でシフトを入れたい日に移動します。

スタッフごとに開始〜終了の時間と休憩(分)を入力します。画面にも書いてあるとおり、休憩を空欄にすると自動控除（6時間以上で45分・8時間以上で60分・13時間以上で5時間）になります。シフトを入れた日は「早出しても給与はシフト開始から・遅刻は実打刻から」の計算になります。

「前日をコピー」「先週の同じ曜日をコピー」で、同じパターンの日を一気に入力できます。

保存すると「7月30日(木)のシフトを保存しました（1名）」のように表示されます。

月度の予定表Excelがあれば、1日ずつ入力しなくても一括登録できます。シフト画面の「Excelから取り込み」の緑のボタンを押します（画像は撮影環境の都合で英語表示ですが、実際は「ファイルを選択」と表示されます）。

パソコンのファイル選択画面が開くので、月度アルバイト予定表のExcelファイルを選びます。いつも使っている予定表のままでOKです。

「25件のシフトを読み取りました」のように、登録される内容が表で出ます。名前・日付・時間・休憩を確認してください。中抜け（例: 7-9 18-20）は、間の時間が自動で休憩になります。もし、警告が出ていたら、その行だけ確認してから進めてください。

「Excelから25件のシフトを登録しました」と出れば完了です。すでに入っている日は上書きされ、予定表が空欄の日は変更されません。

新しい人が入ったら、名前を入力します（画像の「見本 花子」は記入例です）。タブレットに表示される名前になります。

画面にも書いてあるとおり、時給・交通費は追加後に「編集」から設定できます（次の手順）。

「編集」から、時給・交通費（1日あたりの往復額）・土日加算の対象かどうかを設定します。交通費がない人は0のままでOKです。画面の下にも書いてあるとおり、時給・交通費はこの画面と給与計算にだけ使われ、タブレット（従業員側）には一切表示されません。

「編集」の表示順の数字を変えると、全画面の並び順が変わります。店の予定表と同じ並びにしておくと見比べやすくなります。

一覧やタブレットから表示が消えます。過去の打刻や給与のデータは消えないので、安心して押してOKです。

◀▶で見たい月に移動します。締めは月初〜月末です。

スタッフごとに、基本給・土日加算・割増（残業・深夜）・交通費・合計が並びます。スマホでは表を横にスクロールすると続きの列が見られます。計算のルールは画面内の「計算ルール」にまとまっています。

もし、「⚠️ 退勤漏れがあります」と出ていたら、画面にも書いてあるとおり、その日の給与はまだ含まれていません。「打刻記録」の該当日から修正すると自動で再計算されます。月末の締めの前に、警告が出ていないことを確認してください。

月末の締め作業はパソコンが見やすくておすすめです。全部の列が一度に見えます。

その月の給与計算をExcelファイルとして保存できます。日別の内訳も入っているので、給与明細づくりや控えにそのまま使えます。

その日は「退勤漏れ」です。Part 2の手順8〜12のとおり退勤時刻を修正すると、自動で給与に反映されます。

「メールアドレスまたはパスワードが違います。」と出たら、まず入力し直してください。それでも入れないときは、ひろのりに連絡してください。

アプリ側の設定の問題なので、ひろのりに連絡してください（店側の操作では直せません）。